各教学单位、各室、部、中心、馆：

    根据《学院办公室关于2016-2017学年暑假工作安排的通知》，2016-2017学年暑假从7月15日起至9月2日止。结合学院毕业生宿舍楼翻新维修等后勤保障工作安排，在确保秋季新生宿舍准备顺利完成的提前下，现将暑期学生宿舍管理事项通知如下：

一、暑假期间，各单位因工作需要确需学生留校协助的，请于7月6日（周四）前，由各单位按照留校住宿流程提出申请。

二、所有获批准留校的学生由校园管理工作部按需分配房号，安排入住毕业生宿舍楼东学楼22、23号，同时将留校学生住宿情况报学生工作部备案。

三、留校学生的安全教育和管理由申请单位负责，请各单位指定老师全程负责，与留校学生保持联系，及时了解和掌握留校学生情况，有突发情况须第一时间采取应急措施并向分管领导报告。

四、请留校学生以及学校内部单位组织的住校人员自觉节约使用水电，按3元/天/人的标准及入住天数收取水电费（含空调使用电费）。由各申请单位于7月12日（周三）前到校园服务中心（行政楼2号101室）凭校园卡统一办理本单位留校学生的预缴费用。 

五、留校学生入住时间为7月15日至8月15日，请学生自行准备被褥等用品，并注意保管好个人的贵重物品。离开宿舍时需到学生宿舍楼管员处登记退宿。

六、暑假期间除东学楼22、23号外，其他学生宿舍封闭暂不开放，各栋学生宿舍将于7月15日（周六）18:00前封闭，8月31日（周四）8:00重新开放。在此前返校的学生，原则上不安排入住学生宿舍。

七、申请留校住宿流程：

（一）申请学生可在校园管理工作部官网下载并填写《中山大学南方学院假期学生住宿申请表》(附件1)或到校园服务中心领取（行政楼2号101室），由各申请单位审批意见，经学生所在院系批准后交至各申请单位负责老师。

（二）各申请单位汇总留校学生信息并填写《中山大学南方学院假期住宿申请汇总表》（附件2），于7月6日前将《假期住宿申请汇总表》电子版发送至邮箱2889134189@qq.com；纸质版加盖公章后连同《假期学生住宿申请表》一并交至校园服务中心(行政楼2号一楼101室)。

（三）申请审批后，请按照相关流程办理入住，入住时间为7月15日至8月15日。

       附件1 ：中山大学南方学院假期学生住宿申请表.doc

       附件2 ：中山大学南方学院假期学生住宿申请汇总表.xls

校园管理工作部

2017年6月29日

（校园管理工作部联系人：练老师，联系电话：61787713）

（校园服务中心电话：13802401107，短号：6107）