第一章 总 则

   

第一条 为充分体现“以学生为本”的教育理念，促使违纪学生改过自新、奋发图强，使违纪处分真正起到警示、教育和引导的作用，根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》和我院的有关规定，特制定本办法。

第二条 本办法适用对象为受到学院纪律处分的在籍学生。

 

第二章 申请程序

     

第三条 学生申请解除纪律处分必须在每学期开学后的第一个月内提出，过期不予受理。

    第四条 对于有期限的处分，学生申请解除时，原则上必须是在处分期限已满之后。

第五条 学生申请解除纪律处分，必须将个人接受处分后的总结、证明等书面申请材料提交至辅导员老师处。

第六条 书面申请材料必须包含以下内容：

    （一）陈述受处分的原因、事实和经过；

    （二）阐述自己对处分的认识，并明确说明是否接受处分；

（三）陈述接受处分以来个人的思想变化和表现；

（四）详细陈述受处分以来个人的日常表现（如出勤、学习成绩、好人好事、参加的活动、获得的奖项等）；

    （五）申请解除处分的原因、解除处分后对自身的要求及做出遵守纪律的承诺。

第七条 辅导员对违纪的学生提交的书面申请材料进行审核，要求符合条件的学生填写《中山大学南方学院学生解除处分申请表》，并签署辅导员意见、系意见，签署完成后及时报党委学生工作部（以下简称：学工部）处理。

 

第三章 受 理

    

第八条 学工部受理后，在部门会议上对上报的申请材料进行讨论，做出是否进入学院审批程序的决定。

    第九条 决定是否进入审批程序应该考虑以下几方面的因素：

    （一）该生是否真正认识到自己受处分的原因，并有悔过的认识；

（二）是否能够挖掘自己犯错误的根源，并有做出改变的愿望和行动；

（三）是否有突出的进步表现；

（四）申请时间：学生受严重警告及以下处分应从受处分之日起满六个月以上，受记过及以上处分应从受处分之日起满十二个月以上。毕业班学生根据表现可适当提前；

（五）学生受处分后没有再发生反校规校纪或违法犯罪的行为；

（六）思想品德评定在良好以上。

第十条 对于拒绝进入审批程序的决定，由学工部在《中山大学南方学院学生解除处分申请表》上签署意见并退还给提出申请的学生并要求其重新认识和申请，在校生可重复申请，申请时间间隔为1年及以上。

 

第四章 民主评议

 

第十一条 对于学工部做出进入审批程序决定的申请，由学工部组织民主评议会对申请进行评议。

第十二条 民主评议会由学工部主持。评议委员会成员由学工部领导、申请学生所在系学生工作办公室领导及相关的负责老师组成。评议会由申请人陈述理由，评议委员质询了解情况后，讨论产生评议结果。评议的结果以书面形式报学院院务会讨论、审定。

 

第五章 结果

   

第十三条 学院院务会讨论、审定后，同意解除处分者，学院发文解除处分。

    第十四条 民主评议同意解除处分，但学院院务会讨论、审定后没有批准的，由学工部书面通知申请人并要求其重新认识和申请。重新申请获批者，学院发文解除处分；未获批者，原处分不予解除。

 

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